Strategie: OR lunch verhuizing naar de Rijnstraat

Een kleine 120 deelnemers aan de OR lunch liet zien dat het onderwerp verhuizing naar de Rijnstraat leeft onder de collega's. Na een hele korte inleiding mochten we stickeren op 'blij', 'behouden', en 'bezorgd'. De stickerverhouding was 1:3:7. Blij wordt men bij het idee van een centrale locatie dicht bij station en andere departementen. Behouden moeten blijven de goede parkeervoorzieningen voor fiets en auto (:-)), een vlekkenplan waarbij directies bij elkaar zitten, en voldoende informele overlegpunten (ankerpunten). Bezorgd is men verder bijna overal over met op een gedeelde eerste plaats: (1) verlies aan sociale cohesie door dat collega's veel minder vaak op kantoor komen bij gebrek aan werkplekken; (1) te weinig aandacht voor arbozaken. Voor mij zelf is een belangrijke het behoud van een vlekkenplan rondom een vaste plek voor het secretariaat. OR collega's wisten mij te vertellen dat  de keuze voor deze voordehandliggende en enige juiste optie geen gelopen race is. Met 0,5 werkplek per fte en een fiks aantal aangepaste ARBO-plekken is het maken van een passend vlekkenplan namelijk geen makkelijke puzzel. Toch maar even doorpuzzelen, want de wetenschappelijke literatuur is klip en klaar: 'samenwerken is een contactsport'. In een goed leesbare review van Kiesler en Cummings (What do we know about proximity and distance in work groups?) staat het prachtig samengevat: Als je verder dan 30 meter uit elkaar zit komt er van informeel contact weinig terecht en neemt de kans op vrijwillig samenwerken drastisch af.